Distribuidoras

Soluções para Distribuidoras

O ERP da Exsis, projetado para empresas com equipes de vendedores ou representantes externos, como distribuidoras, oferece funcionalidades específicas para otimizar a gestão de vendas em campo. Nosso sistema facilita a comunicação entre a equipe externa e o escritório central, garantindo mais eficiência e organização.

Com acompanhamento em tempo real, gestão de pedidos e relatórios de desempenho, o ERP proporciona controle total sobre vendas consignadas e distribuição de produtos. Isso permite decisões estratégicas ágeis, mantendo sua equipe de vendas sempre alinhada e pronta para fechar mais negócios.

Soluções para Distribuidoras

Nosso sistema ERP proporciona uma gestão integrada que abrange todas as etapas do processo de distribuição:

Venda Consignada

Gerencie a venda consignada com precisão, mantendo um controle detalhado sobre estoque e relatórios de mercadorias consignadas.

Controle de Estoque

Mantenha um controle rigoroso do estoque com ferramentas avançadas que permitem a gestão de múltiplos depósitos e locais de armazenagem, evitando rupturas e excessos.

Relatórios Personalizados

Crie relatórios personalizados de acordo com as necessidades do seu negócio, facilitando a tomada de decisões estratégicas e o acompanhamento de performance.

Principais Funcionalidades do nosso Sistema:

Para atender às necessidades únicas das distribuidoras, nossa solução oferece:

Gestão de Vendas e Pedidos

- Cadastro de Clientes: Permite que os vendedores cadastrem e atualizem informações dos clientes diretamente no sistema.

- Registro de Pedidos: Facilita o registro de pedidos de venda em tempo real, com acesso a informações sobre estoque e preços.

- Histórico de Vendas: Acesso ao histórico de compras dos clientes para personalizar o atendimento e identificar oportunidades de vendas adicionais.

- Configuração de Preços e Descontos: Gerencia tabelas de preços, políticas de descontos e promoções específicas para cada cliente ou grupo de clientes.

Mobilidade e Acesso Remoto

- Aplicativo Móvel: Disponibiliza um aplicativo móvel para que os vendedores possam acessar o ERP de qualquer lugar, a qualquer momento.

- Acesso Offline: Permite que os vendedores registrem informações e façam pedidos mesmo sem conexão à internet, sincronizando os dados quando a conexão for restabelecida.

- Geolocalização: Utiliza geolocalização para captura da localização do cliente que está sendo cadastrado.

Gestão de Relacionamento com o Cliente (CRM)

- Gestão de Contatos: Mantem um banco de dados atualizado com informações detalhadas sobre os clientes e contatos.

- Agenda de Compromissos: Gerencia compromissos, visitas e reuniões com clientes, com notificações e lembretes.

- Histórico de Interações: Registra todas as interações com os clientes, incluindo chamadas, e-mails e visitas, para um acompanhamento completo.

Gestão de Estoque e Logística

- Consulta de Estoque: Permite que os vendedores consultem o estoque disponível em tempo real.

- Gestão de Entregas: Coordena a logística de entrega dos pedidos, com rastreamento e atualização do status das entregas.

- Reservas de Estoque: Possibilita a reserva de produtos para pedidos específicos, garantindo a disponibilidade para os clientes.

Relatórios e Análises

- Relatórios de Vendas: Gera relatórios detalhados sobre o desempenho de vendas, com métricas como volume de vendas, receita gerada e produtos mais vendidos.

- Análise de Desempenho: Avalia o desempenho individual dos vendedores, identificando áreas de melhoria e oportunidades de treinamento.

- Previsão de Vendas: Utiliza dados históricos para prever tendências de vendas e planejar estratégias futuras.

Integração com Outros Sistemas

- Integração com Sistemas de Pagamento: Facilita o processamento de pagamentos diretamente no ERP.

- Integração com Sistemas de Marketing: Integra com sites de e-commerce e marketplace.

- Integração com Ferramentas de Comunicação: Integra com ferramentas de comunicação como e-mail e mensageiros instantâneos para melhorar a comunicação interna e com os clientes.

Gestão de Comissões e Incentivos

- Cálculo de Comissões: Automatiza o cálculo de comissões com base em critérios predefinidos, como volume de vendas, margens de lucro e metas atingidas.

- Programas de Incentivo: Gerencia programas de incentivo e bonificação para motivar a equipe de vendas.

- Relatórios de Comissões: Fornece relatórios detalhados sobre comissões e incentivos pagos, facilitando a transparência e o controle.

Segurança e Controle de Acesso

- Controle de Acesso: Defini níveis de acesso e permissões para diferentes usuários, garantindo a segurança das informações.

- Auditoria de Atividades: Registra e monitorar as atividades dos usuários no sistema para identificar e prevenir possíveis fraudes ou abusos.

- Backup e Recuperação: Sistemas de backup e recuperação de dados.

Suporte e Consultoria

Nosso sistema para empresas com equipe de vendedores ou representantes externos é robusto e flexível, oferece funcionalidades que atendem às necessidades específicas dessa força de trabalho. Desde a gestão de vendas e pedidos até a automação de processos e a integração com outros sistemas, cada funcionalidade contribui para aumentar a eficiência, melhorar a comunicação e otimizar os resultados de vendas. Ao implementar o nosso sistema, as empresas podem garantir que sua equipe de vendas esteja bem equipada para enfrentar os desafios do mercado e alcançar o sucesso.

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